제대로된 유능한 비서의 만남과 이용에 관한 가이드 북

과거의 업무처리방법을 답습하기에는 경쟁력도 부족하고 도태가 예상되는 시점으로
인공지능의 혁신적인 업무처리를 제대로 이용하기 위한 설명을 해주고있다

효율적인 업무처리를 돕고 이를 통해 시간과 비용을 줄여주는 AI 의 이용이 생각보다 어렵게 느껴졌었다
질문의 방법과 효과적인 조건의 제시로 좀더 좋은 결과를 받아 볼수있을것으로 기대할 수 있긴 하지만
정확히 어떠한 방식으로 소통을 해야할지 막막한 상황이었음

이책은 AI초보자로서는 쉽게 활용할수있는 업무상황별 구체적인 챗GPT와 소통하는 방법을 제시한다

쳇GPT 의 15가지 기본기능과 9가지 실무사례는 즉각 업무에 적용할수있는 실례는 초보자로서 업무에 적용해볼수있는 용기를 갖을수있게 도움을 줌


ㅇ쳇GPT 의 핵심기능 15가지에 대한 설명

1)문서의 요약 : 긴텍스트에서 핵심 내용을 추출하여 쉽게 이해할 수 있도록 정리
2) 감정분석 : 텍스트의 감정적 톤을 파악
3) 데이터 분석 : 수치 데이터를 해석하고 인사이트 도출
4)키프레이즈 추출 : 중요한 단어와 구문을 식별
5) 니즈의 탐색 : 숨어있는 요구사항 발견
6)오류검사 :문서의 오류와 불일치의 점검
7) 첨삭 및 평가 : 문서의 품질 점검과 개선방안 도출 및 평가
8) 번역 : 다양한 언어간 번역
9)텍스트 분류 : 내용에 따른 카테고리 지정
10) 사고의 화장 : 새로운 관점과 아이디어 제시
11) 문서작성 : 다양한 유형의 문서 생성
12) 문제 생성 : 퀴즈나 시헌 문제의 작성
13) 아이디어 창출 : 창의적 발상 지원
14) 코딩 : 프로그램 코드작성 및 디버깅
15) 정보검색 : 특정 주제에 대한 정보 제공

ㅇ실무적용 방법
1) 효율적인 비지니스 커뮤니케이션을 위한 이메일 작성
2) 매거진 작성 : 정보가 풍부한 컨덴츠 생성
3) 제품 메뉴얼 작성 : 사용자 편의성 높이는안내서의 제작
4) 광고 카피 작성 : 이목을 끄는 문구 개발
5) 정보수닙 : 특정주제에 대한 포괄적 조사
6) 프리젠테이션 템플릿 생성 : 효과적인 발표구조 설계
7) 연설물 작성
8) 시장조사 및 마케팅 : 트렌드 분석 및 전략 수립
9)비교표 작성 : 복잡한정보의 명확한 정리

여러가지 실무적용방법중 간편하게 즉시 적용가능한부분이 이메일 작성이었음
바쁜 업무중 신경써서 이메일을 작성하기에는 시간과 노력을 투입하기 어려워
좀더 편한 방법을 찾고있었는데 조금만 노력한다면 몇가지 편리한 템플릿을 만들어 즉시 업무에 적용할수있어보임