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업무시간을 반으로 줄이는 AI 활용법-챗GPT로 심플하게 일하고 빠르게 퇴근하라
5.0
  • 조회 220
  • 작성일 2025-07-30
  • 작성자 조진희
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이 책을 고르게 된 계기는 단순히 흥미 위주의 ai 사용이 아닌 업무적으로 ai를 이용해 더 효율적으로 업무를 하고 싶다는 생각이 들어서였다. 챗GPT를 많은 사람들이 이용하면서 나도 무료버전으로 어플을 사용하기 시작했다. 단순히 검색 업무나 이전의 일률적인 답변이 아닌 내가 원하는 관점에 맞춰서 검색과 답변을 주는게 신기하기도 하고 정리도 잘해주는게 참 마음에 들었다. 하지만 때로는 오류가 많고 정확히 원하는 결과물을 만들어내지 못하는 경우가 종종 있어서 답답했던 차에 이책을 읽으면서 내가 AI를 정확히 활용하고 있지 못했다는 것을 알았다.
이책에서 강조하는 부분은 수집-정리-발산의 단계이다. 아무것도 없는 상태에서 AI에게 '이것만들어줘' 라고 요청한다면 과연 내 생각대로 결과물이 나올 확률이 얼마나 될까? 원하는 자료를 수집할수 있도록 가이드하고 원하는 정리방식을 알려주었을때 내가 원하는 정보를 얻을 수 있는 것이다.
이 책은 단순히 AI를 소개하기보다는 AI를 활용하여 정보를 얻고 정리하는 법, 자료를 엑셀또는 PDF 등 원하는 방식으로 산출해내는 법 등 실제 업무상 시간이 많이 들어가는 업무들을 잘 이용할 수 있는 방법을 소개해준다.
사실 내가 하고 있는 업무사 AI를 완전히 활용하기는 어렵다. 바로 보안의 문제 때문이다. AI는 인공지능으로 학습을 통해 새로운 지식을 얻고 더 나은 방식으로 답변을 해나가는데 업무에 활용하기 위해 수집한 자료를 업로드하기에는 기업도 개인도 많은 리스크를 가질 수 밖에 없다. 그래서 적극적으로 활용할수있도록 권장하는 회사도 있지만 사용을 완강히 막는 회사도 있다. 다만 내가 느끼기에 AI를 통해 나의 업무를 대체한다는 생각보다는 AI를 활용하여 제목그대로 복잡하게 해야될 업무를 심플하기 일할 수 있게 되도록 가이드를 해줄 수 있다면 꼭 많은 정보를 노출하는 리스크를 지우지 않더라도 충분히 잘 활용할 수 잇다고 생각한다. 일상 생활에 필요한 정리나 계획표등부터 시작해서 활용방법을 연습한다면 나중에는 더 효율적인 업무처리방식도 자연스럽게 익힐 수 있을것 같다.
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