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일의 80%를 줄이는 방법
5.0
  • 조회 241
  • 작성일 2025-05-30
  • 작성자 정의용
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일의 80%를 줄이는 방법이라는 책 이름에 처음 끌려 선택하게 되었다.
현재 너무나 많은 일이 산더미처럼 쌓여있는 관계로 해도해도 끝이 나지않는 일들을 '어떻게 하면 좀 더 효율적으로 빨리 해낼 수 있을까?' 하는
물음에서 이 책을 선택하게 된게 아닐까 싶다.

이 책은 이다 요시히로라는 일본의 마케팅 및 매니지먼트 전문가가 지은 책으로 본인의 경험을 바탕으로 한 업무절감기술과
여러 기업 및 직장인들을 상대로 하는 컨설팅 내용을 책에 담고 있다.

우리는 왜 늘 시간에 쫓길까?
할 일은 너무 많은데, 시간은 너무 없어서?

바쁜 직장인이라면 위와 같은 생각을 한번쯤은 해보았을 것이다.

여기에서 저자는 여러가지 진단을 내리고 있는데 흥미롭게 보았던 부분은
'성실한 사람은 필요 이상의 노력을 짊어지려는 경향이 있다' 라는 부분인데
'본인이 스스로 수긍할 만한 성과를 내려면 당연히 이 정도로 오래 일해야 한다'라는 사고방식의 틀부터 깰 것을 권한다.

본인의 업무와 자신의 역할을 정규시간내에 완수하기 위해서는 예전에 해오던 방식에서 탈피하여 '완벽함에 대한 집착'을 내려놓고
업무를 할 것이며 이에 대한 해답들을 몇가지 제시하고 있는데 업무에 활용해야겠다고 생각했던 것들은

1)성과로 연결되지 않는 업무를 그만둘 것이며
2)가치가 낮은 업무에 에너지를 소모하지 않을 것
3)업무는 신선할 때 끝낼 것
4)상대가 있는 업무의 경우 피드백을 살펴가며 일할 것
- 이 부분에서 눈에띄는 단어는 '반쯤 완성한 상태'에서 우선 제시한다는 마음가짐으로 일하라는 것이다.
많은 사람들(직장인)들은 완벽함을 추구할 나머지 상대가 필요로하는 퀄리티가 어느정도의 수준인지 잘 가늠이 안된다는 것이다.
이에 저자는 상대가 있는 업무의 경우 어느정도 완성해가며 중간중간 결과물을 보여주며 이정도면 OK라고하면 그 업무는 거기까지 하면 된다는
것이다. 필요이상의 쓸데없는 완벽함을 추구하여 정작 중요한 속도를 놓치지 말라는 것이 핵심이다.
스스로 평가할 때는 '20점'이라고 해도 상대가 수긍한다면 그것으로 충분하므로 합격점이다.

5) 집중할 수 밖에 없는 상황을 만들 것
- 집중을 방해하는 요인을 찾아내어 제거할 것이며
- 같은 종류의 작업은 모아서 한다
- 갑자기 떠오른 생각은 메모해두고 나중에 처리한다


이 책을 완독하고 나서 든 생각이 속도감이 필요한 업무를 수행할 때 많은 도움이 될 것으로 보입니다.
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