『업무시간을 반으로 줄이는 AI 활용법 – 실무에 바로 적용되는 AI 생산성 혁명』은 단순히 AI 도구를 소개하는 책이 아니라, 실제로 어떻게 써야 내 업무 시간이 줄어들고, 창의력이 향상되는지에 대해 실질적인 방법을 알려주는 책이다. ChatGPT나 미드저니, Notion AI 같은 익숙한 도구들이 어떻게 우리의 일상 업무를 완전히 바꿔놓을 수 있는지를 각 장에서 구체적으로 설명한다.

‘정보수집의 기술’ 챕터에서는 단순히 검색하는 것이 아닌, ChatGPT를 통해 원하는 정보의 ‘정확한 질문’을 만드는 법을 다룬다. 예를 들어 “요약해줘”보다는 “OO한 관점에서 요약해줘”처럼 질문 설계 능력의 중요성을 강조한다. 단순한 검색보다 훨씬 깊이 있고 목적 지향적인 정보 수집이 가능하다는 점에서 매우 유용했다.

‘정보정리의 기술’ 챕터에서는 수집한 정보를 ‘어떻게 정제하고 요약하느냐’가 핵심이다. 특히 회의록 요약, 이메일 정리, 업무 보고서 작성 등 실무에서 바로 써먹을 수 있는 예시가 풍부했다. 단순 저장이 아닌 맥락을 정리하고 구조화하는 방법을 AI와 함께 고민하게 된다.

‘아이디어 도출의 기술’ 챕터에서는 브레인스토밍에서 막힐 때 AI를 통해 사고의 방향을 확장하는 법을 소개한다. 기획안, 마케팅 아이디어, 콘텐츠 주제 등을 AI와 대화하듯 뽑아내는 방식은 무척 인상적이었다. 생각이 정체될 때 새로운 자극을 주는 동료로 AI를 바라보게 된다.

‘이미지 생성의 기술’ 챕터는 미드저니(Midjourney) 같은 생성형 AI를 활용한 이미지 제작을 다룬다. 디자이너가 아니더라도 비주얼 콘텐츠를 직접 기획하고 제작할 수 있는 가능성을 보여준다. 특히 블로그, SNS, 발표 자료 등에 쓸 고품질 이미지를 빠르게 만드는 팁이 실용적이다.

‘업무용 글쓰기의 기술’ 챕터에서는 기획서, 보고서, 메일 등 다양한 글을 AI로 빠르게 초안 작성하는 법을 다룬다. 중요한 것은 ‘완성된 글’이 아니라 ‘시작할 수 있는 초안’을 만드는 것이며, AI를 통해 글쓰기의 진입장벽을 낮추는 노하우가 인상 깊었다.

이 책을 통해 느낀 가장 큰 통찰은 “AI는 사람을 대체하는 존재가 아니라, 더 똑똑하게 일하는 파트너”라는 점이다. 각 장에서 소개하는 기술은 결코 복잡하지 않지만, 지금 당장 업무에 적용할 수 있는 실용성이 뛰어나다. 무엇보다 책을 다 읽고 나면 ‘어떻게 하면 AI를 더 잘 쓸 수 있을까’를 고민하게 되고, 실제로 내 업무 방식도 달라지게 될 것으로 보인다. 시간은 줄이고, 결과물은 높이고 싶은 모든 직장인에게 꼭 추천하고 싶은 책이다.