저자는 양질의 보고서를 담보하는 것으로 좋은 문장이 필수적임을 강조하고 있다. 우선 좋은 문장의 조건으로 다음의 몇 가지 원칙을 제시하고 있다. 첫째, 명확하게 작성하라는 것이다. 둘째, 간결하게 써야함을 강조한다. 셋째, 이해하기 쉽게 써야한다는 것이다. 이러한 세가지 원칙을 중심으로 실무적인 작성 요령을 소개하고 있다.

우선 명확하게 작성하는 원칙에 대해 설명하고 있다. 내가 알고 있는 사실이 상대방도 알 것이라는 억측은 피해야하고, 주어를 항상 신경써서 작성해야 한다는 것이다. 또한 주어와 술어의 연결어구, 자연스러운 문장의 흐름, 표현의 모호성을 피하고, 수치를 통해 보고서의 신뢰를 높이는 노력이 필요함을 강조하고 있다. 두번째로는 간결하게 작성하는 원칙에 대해 이야기하고 있다. 우선, 하나의 문장에 하나의 생각을 담아야 하고 두줄 이하로 작성하는 노력이 필요함을 강조하고 있다. 또한, 단어 중복을 피하면 문장이 간결해지는 것을 실제로 보여주고 있다. 또한 습관적으로 사용하고 있는 사족표현을 소개하고 있다. 그리고 이해를 도울수 있는 기호나 수식 등을 사용하여 간결한 문장을 작성하는 요령을 설명하고 있다. 또한 문장에 하이라이팅을 통해서 핵심을 잘 표현하는 것도 좋은 방법으로 소개하고 있다. 마지막으로 이해하기 쉽게 작성하는 원칙을 설명하고 있다. 비교나 비유의 표현을 쓰고, 잘 읽히고 기억하기 쉬운 운율에 맞는 보고서를 작성하고 표현의 일관성과 줄임말 사용에 있어서의 원칙을 유지할 필요가 있다고 강조하고 있다. 또한 쉬운 표현을 사용하고 능동적인 문장을 사용하는 것에 익숙해질 필요가 있음을 주장하고 있다.

이러한 세가지 좋은 보고서를 쓰는 원칙을 실제로 활용하는 팁을 제시하고 있다. 우선 상사의 유형별로 상사의 의도를 정확하게 파악하여 보고서를 작성하고, 보고서의 내용을 세문장으로 요약해 보면서 간결하고 명확한 보고서를 작성해야 한다고 강조하고 있으며, 실무적으로 복잡한 표현은 표나 그림으로 정리하고, 적절한 차트를 활용하고, 수치를 중심으로 보고서를 작성하며, 수정하는 과정을 반드시 거치면서 보고의 적절한 타이밍을 고려한 보고서 작성의 스케쥴 구성이 반드시 필요하다고 하고 있다.

결국, 저자는 양질의 보고서는 좋은 문장, 간결한 문장, 정확한 문장을 효과적으로 간결하게 설명할 수 있어야 하고, 상사의 의도나 눈높이에 맞춘 보고서가 좋은 보고서이므로 항상 이를 유념하여 보고서 작성을 해야 한다고 주장하고 있다.