직장인에게 보고서는 뗼레야 뗄 수 없는 영원한 숙제라고 생각한다. 우리는 어릴때부터 글짓기, 독후감으로 시작해 글쓰기를 자연스럽게 접해왔다. 사회초년생 까지만해도 글을 잘 쓰는 것이 제일 중요하다고 생각했지 글을 읽는 사람의 입장에서 생각해 본 적이 없었던 것 같다.
직장생활을 하면서 보고서작성을 많이 해보니 글은 읽는 사람의 입장에서 쓰는 것이 가장 중요한 핵심이라는 것을 뒤늦게서야 알게 되어 이 책을 접하게 되었다.
‘잘 읽히는 보고서 문장의 비밀’ 책 제목부터 보고서를 매일 쓰는 직장인들이라면 흥미를 가질 수 밖에 없는 문구라는 생각이 들었다.
글을 잘 쓰는 능력은 직장생활에 있어서 가장 중요한 센스 중 한가지라고 생각한다. 이 책에서는 보고서에만 국한 되지 않고 글을 쓰는 능력 자체를, 글을 센스있게 쓸 수 있는 방법에 대해 서술하고 있다.
보고서를 쓸 때 가장 중요한건 간결하고 명확한 목차라고 생각했었는데 가장 중요한 것은 바로 문장이었다.
100에서 1을 빼면 항상 99가 되는 것이 아니고 0이 될 때가 있듯이 물론 명확한 목차도 중요하지만 보고서의 완벽함의 정점을 찍는 것은 문장 표현의 디테일함에 있다는 것이다. 물론 아이디어, 목차가 중요한 것은 당연하지만 다른사람의 보고서와 차이점이 있기 위해서는 문장의 디테일에서 차이가 난다는 점을 지적하고 있다.
즉, 보고서의 성패는 문장이 결정한다. 특히 비교와 비유로 내용을 쉽게 전달하자라는 이 문장의 기술파트가 가장 기억에 남는다. 보고서는 간결하고 명확하게 전달하는 게 목적이라고 생각했었는데 읽는 사람의 입장에서 이해가 쉽기 위해서는 비유와 비교의 문장도 때로는 필요하겠다는 생각이 들었기 때문이다.
가장 기본적인 조사의 알맞은 사용법, 문장의 자연스러운 연결성, 주어의 누락, 애매한 술어사용의 자제, 습관적인 사족 문장피하기, 중복된 단어 피하기 등을 주의해서 퇴고하는 것만으로도 보고서의 완성도가 높아질 것이다.
그리고 때로는 글보다 시각적이고 수치화된 표나 그래프가 읽는이에게 이해도를 높일 수 있으므로 이와 같은 시각적인 효과를 이용하여 보고서를 작성하는 것이 도움이 될 것이다. 앞으로 이책에서 배운 내용을 토대로 보고서 작성에 완성도를 기해보도록 해봐야겠다.