이 책은 정보 나 자료관리의 효율성을 높이는데 유용한 방법을 제시하는 책입니다. 세컨드 브레인은 실행을 목적으로 하기 때문에 모든 지식과 정보를 실행 도에 따라 네 가지 카테고리로 구분합니다.
(1) PROJECT: 종료일이 있고 현재 가장 많은 노력을 쏟는 일을 나타냅니다. 예를 들어, 자격증 취득, 블로그 포스팅, 전자책 출간 등이 포함됩니다.
(2) AREA: 종료일이 없고 나의 책임이 있으며 유지해야 할 기준이 있는 영역을 나타냅니다. 예를 들어, 투자, 운동, 회사 업무, 가족 등이 포함됩니다.
(3) RESOURCE: 관심 있는 모든 것이지만 내 책임은 없는 자원을 나타냅니다. 예를 들어, 글쓰기, 영상 촬영, 역사 등이 포함됩니다.
(4) ARCHIVE: 위의 세 가지에 속하지 않는 모든 것을 나타냅니다. 예를 들어, 완료된 프로젝트나 관심이 사라진 자원이 여기에 포함됩니다.
세컨드 브레인을 만드는 법은 다음과 같습니다:
1. 아카이브 폴더 만들기: "아카이브" 폴더를 만들고 그 안에 새로운 폴더를 만들어서 모든 것을 오늘 날짜로 저장합니다.
2. 프로젝트 폴더 만들기: "프로젝트" 폴더를 만들고 그 안에 현재 가장 많은 노력을 쏟고 있는 프로젝트들의 리스트를 각각의 폴더로 만듭니다. 단, 종료일이 명확하고 끝이 난 것을 알 수 있어야 합니다.
3. 필요할 때 영역, 자원 폴더 만들기: 필요한 경우에만 영역과 자원 폴더를 만들어 사용합니다. 빈 폴더는 만들지 않습니다.
정보를 수집하는 것보다 더 중요한 것은 나 자신에게 솔직해지는 것이다. 스스로 솔직하지 못하다면 어떤 정보든 제대로 활용하기 어려울 것입니다. 정보는 계속해서 쏟아지지만, 그 정보를 제대로 활용하기 위해서는 나 자신의 목표와 연결시켜야 한다.
정보를 모으는 것은 중요하지만, 그 정보를 토대로 나 자신의 목표를 설정하고 이루기 위해 노력하는 것이 더욱 중요합니다. 정보는 목표와 연결되어야 의미가 있다. 따라서 오늘 하루는 정보를 수집하는 것보다는 나 자신이 원하는 것에 주도적으로 작성하는 것이 더욱 중요하다는 생각이 든다.
